Slide Sistema de Gestión de Ordenes de Compra con myPOmanager
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Sistema de Gestión de órdenes de compra con myPOmanager

Mantener un stock óptimo y maximizar las ganancias es lo ideal en cualquier negocio. Pero es un desafío titánico si no se tienen los procesos y herramientas adecuados. El ciclo de vida de una orden de compra puede ser largo y necesita un seguimiento constante. Las compras también requieren buenos datos del lado de las ventas del negocio para tomar las decisiones correctas.

Para que un minorista pueda competir con éxito, es esencial que todas las partes del negocio trabajen para complementarse entre sí. Con un buen equipo de compras, tiene los productos adecuados disponibles para vender al precio adecuado.

Hacer un pedido puede ser complicado, especialmente si no tiene buenos datos. Con myPOmanager, observamos sus datos de ventas y la ponderación estacional para ver qué necesitará pedir para el próximo ciclo. Nuestro sistema también tiene en cuenta los plazos de entrega de los proveedores, por lo que puede pedir la cantidad correcta.

Hay tres funciones clave

  • Envío

  • Factura

  • Órdenes de compra

Envíos

El seguimiento de los envíos del proveedor puede resultar tedioso. Nuestro sistema centralizado le permite registrar los datos, ejecutar informes para los patrones de entrega de los proveedores y luego clasificarlos para futuras compras. Recibir los productos dentro del tiempo esperado le brinda el poder de vender a su plan y cumplir con sus objetivos de ingresos. El seguimiento del estado de su orden de compra es clave para trabajar de manera proactiva con el proveedor para que los productos se envíen a tiempo.

Factura

El seguimiento de las cuentas por pagar es una parte fundamental de su situación financiera. Además, pagar a tiempo suele suponer un descuento en el importe a pagar. Generamos facturas basadas en lo que usted recibe para que pueda conciliarlas con la factura del proveedor y pagar sólo por lo que ha recibido. También puede exportar estas facturas a su sistema financiero y seguirlas allí. Nuestro panel de control le permite ver los diferentes estados de las facturas y registrar los pagos realizados.

Órdenes de Compra

Tradicionalmente, la generación de órdenes de compra ha sido una tarea manual, basada a menudo en la percepción de lo que se vende. Los minoristas dedican mucho tiempo a intentar averiguar qué es lo que les da más posibilidades de mover el inventario rápidamente y al precio adecuado. Nuestro flexible y potente módulo para la generación automática de órdenes de compra tiene en cuenta sus datos de ventas y los de los proveedores para sugerir la cantidad adecuada a comprar. Todo lo que tiene que hacer es revisar y aprobar el pedido.

A continuación, se envía al proveedor de forma automática, a través del correo electrónico, la integración a través de EDI o una API, dependiendo de lo que esté disponible para el proveedor.

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